Purchase

Purchase adalah suatu department yang dimana segala sesuatu pembelian, negosiasi harga, pembuatan PO (purchase Order ), work permint, advent payment, IA/EA,dan lainnya. Purchasing merupakan bagian yang mempunyai tugas dan wewenang untuk menyediakan material untuk keperluan produksi.

Tugas dan Tanggung Jawab Purchasing Officer

• Mencari dan menganalisa calon supplier yang sesuai dengan material yang dibutuhkan
• Melakukan negosiasi harga sesuai standar kualitas material dan memastikan tanggal pengiriman material
• Melakukan koordinasi dengan pihak supplier mengenai kelengkapan dokumen
• Pendukung material sesuai standar mutu yang berlaku
• Berkoordinasi dengan PPIC dan Gudang tentang jadwal dan jumlah material yang akan diorder
• Bersedia melakukan pembelian dilapangan / keluar kantor
• Membuat laporan pembelian & pengeluaran barang ( inventory,material dll )
• Melakukan pengelolaan pengadaan barang melalui perencanaan secara sistematis dan terkontrol ( FIFO atau ERP/ MRP )
• Melakukan pemilihan / seleksi rekanan pengadaan sesuai kriteria perusahaan
• Bekerjasama dengan departemen terkait untuk memastikan kelancaran operasional perusahaan
• Memastikan kesedian barang/material melalui mekanisme audit / control stock dll

Bengkel yang kami wawancara adalah Bengkel Mobil Anugerah Jaya Motor, berlokasi di jln.Perjuangan no.18, Teluk Pucung, Harapan Baru, Bekasi Utara, Kota Bekasi, Jawa Barat 17121.

Dalam tugas ini, kami ditugaskan untuk mewawancarai bagian Purchase, Sales, Accounting, dan HRD. Saya disini mewawancarai bagian Purchase. Berikut hasil wawancara saya di bagian purchasing :

1. Bagaimana persyaratan pembayaran Anda saat ini terstruktur?

ya, pastinya terstruktur supaya sistem pembayaran tertata rapih

2. Apakah ada ketentuan untuk diskon sesuai dengan termin pembayaran saat ini? Jelaskan diskon yang tersedia saat ini, dan mereka membutuhkan tambahan untuk masa depan.

ya, diskon tersedia jika suatu barang sudah ingin habis dan jika pelanggan melakukan sevice rutin lebih dari 6 kali. Diskon yang tersedia saat ini berupa ban

3. Apakah ada persyaratan untuk menggunakan Transfer Dana Elektronik?

ya

4. Apakah ada persyaratan untuk proses Pra-Pembayaran?

tidak ada. Karena tidak memungkinkan melakukan pra pembayaran di bengkel ini

5. Bagaimana seharusnya situasi melimpah ditangani?

jika terjadi situasi melimpah berupa barang, biasanya kami mengurangi jumlah pengiriman barang dari suplier

6. Apakah ada syarat pembayaran, tidak didefinisikan dalam Hutang, yang perlu ditetapkan untuk Pembelian untuk memesan barang / jasa?

ya, tentunya supaya teratur saat mengolah barang

7. Apa batas-batas pembelian untuk setiap pembeli?

tidak ada batas pembelian saat customer membeli barang

8. Apa jenis pesanan pembelian yang Anda gunakan (misalnya, Standar, Selimut, Kontrak, dll) dan untuk tujuan apa?

jenis pesanan pembeliannya berupa sparepart. Tujuannya untukmengetahui barang apa yang dibutuhkan oleh customer

9. Apakah Anda memerlukan kontrol batch untuk mengelola entri faktur?

ya, tentunya supaya teratur saat mengolah barang